PREGUNTAS FRECUENTES

Tabla de contenidos

Las siguientes preguntas son aquellas que habitualmente se realizan a la empresa.

Preguntas Frecuentes– ¿Quién está obligado a cumplir la Ley?

Cualquier persona física o jurídica, tanto pública como privada, que para la realización de su actividad, utilice datos de carácter personal está obligado a cumplir la LOPD. En la práctica ¿qué significa? Pues que cualquier sociedad limitada, sociedad anónima, organización sin ánimo de lucro, empresario autónomo, etc.,… están obligados.

– ¿Puede un curso formativo ser suficiente para cumplir la normativa?

Existe la creencia habitual, y a veces inducida, de que la realización de un curso formativo es suficiente para el cumplimiento de la normativa, no es así. Los cursos formativos son adecuados para la aplicación de la normativa, pero no sustituyen a la misma. Siempre es recomendable verificar que el contrato que se realice incluya la totalidad de los servicios manifestados con anterioridad. Y que además, la empresa que realice la misma este compuesta por personal cualificado y colegiado para ello. Solicitando siempre su póliza de responsabilidad y datos sobre la persona que tramitara y supervisara la documentación.

– ¿Tengo los ficheros dados de alta es suficiente?

El alta de los ficheros es un requisito de carácter formal. Tan solo uno más, y ni siquiera el más importante, de manera que aunque tuviéramos los mismos dados de alta pero no cumpliéramos con el resto de obligaciones, seriamos sancionados. De hecho, la redacción de la nueva normativa a nivel europeo está planteando la supresión de este requisito en concreto, por las confusiones que genera.

– ¿Mi documentación tiene varios años es necesario un mantenimiento de la misma?

Sí. La documentación responde a una realidad que puede y debe evolucionar. La misma es una fotografía, de un momento en concreto, estática. Pero esta normativa no fue concebida para esto. Todo lo contrario, pretende y debe ser algo dinámico, que este en continua actualización, puesto que le afectan multitud de cuestiones, como equipos informáticos, personal, proveedores, incidencias, vida online, copias de seguridad, cláusulas de información etc… Puesto que el control de todo ello, requeriría la dedicación prácticamente en exclusiva de una persona dentro de la empresa, y como esto es inviable económicamente en la mayoría de las ocasiones, generando desconfianza en su actuación, puesto que necesita manejar multitud de normativa, es por lo que se recurre a consultoras externas.

– ¿Si cumplo lo recogido en la LOPD, cumplo la protección de datos?

El cumplimiento de la normativa sobre protección de datos, implica el conocimiento y el manejo de multitud de normativas sectoriales, puesto que prácticamente cualquier normativa contiene regulación en dicha materia. Por lo que los pseudoprofesionales de cursos de 40 horas, que manifiestan con total tranquilidad que son expertos porque conocen dicha normativa, están muy lejos de conocer la realidad del sector, donde normativa en el ámbito sanitario, legal, educacional, publico, etc… debe ser tenida en cuenta para hablar de un proyecto global de adaptación a la normativa de privacidad.